Skip to main content

Kalo-Rastur-Lom

Kalo-Rastur-Lom

Namena forme​

Forma Kalo-Rastur-Lom služi za unos, izmenu, snimanje, zaključavanje i štampu dokumenata rastura, kala i loma u maloprodaji.

Forma omogućava:

  • pregled svih Kalo-Rastur-Lom dokumenata za aktivni magacin,
  • unos novog dokumenta,
  • unos i izmenu stavki dokumenta,
  • automatski obračun vrednosti i PDV-a,
  • snimanje promena u bazu,
  • rasknjižavanje/zaključavanje dokumenta,
  • otključavanje dokumenta uz prava operatera,
  • štampu zaključenog dokumenta,
  • pomoćne radnje nad stavkama: kopiranje, lepljenje i množenje koeficijentom.

Raspored forme​

Forma je podeljena na 3 celine:

1. Levi panel - spisak dokumenata​

Prikazuje sve postojeće Kalo-Rastur-Lom dokumente kroz kolone:

  • Datum dokumenta
  • Broj kalkulacije
  • Iznos
  • Status

Status se prikazuje kao:

  • U obradi - dokument je otključan i može da se menja
  • Rasknjiženo - dokument je zaključen i zaključan za izmenu

2. Gornji desni panel - zaglavlje dokumenta​

Sadrži osnovne podatke:

  • Broj kalkulacije
  • Datum dokumenta

3. Donji desni panel - stavke dokumenta​

Sadrži robu i obračunske podatke po stavkama:

  • Šifra robe
  • Naziv robe
  • Jedinica mere
  • Količina
  • Maloprodajna cena
  • Prodajna vrednost bez PDV
  • PDV
  • Maloprodajna vrednost
  • Procenat PDV

Osnovni način rada​

1. Otvaranje postojećeg dokumenta​

Klikom na red u levom gridu učitavaju se zaglavlje i stavke tog dokumenta.

2. Unos novog dokumenta​

Novi dokument se otvara preko:

  • dugmeta Novi rastur-kalo-lom
  • menija Rastur - Lom - Kalo > Unos novog rastura - loma - kala

Program automatski dodeljuje novi broj dokumenta.

3. Unos stavke​

Nova stavka se dodaje preko:

  • dugmeta Nova stavka
  • tastera Insert
  • menija Unos nove stavke

Kursor se postavlja na kolonu Šifra robe.

4. Izbor robe​

Roba može da se unese na više načina:

  • ručnim unosom šifre u koloni Šifra robe
  • pritiskom na F1 dok je kursor na Šifra robe
  • duplim klikom na polje Šifra robe
  • brzim unosom po nazivu kada je uključena opcija Brzi unos robe (3 slova)

Kod brzog unosa, unos 3 slova iz naziva robe otvara šifrarnik sa predlogom robe.

Nakon izbora robe forma automatski popunjava:

  • naziv robe,
  • procenat PDV-a,
  • jedinicu mere,
  • maloprodajnu cenu.

5. Unos količine i vrednosti​

Posle izbora robe unosi se količina, a po potrebi i cena/vrednost.

Forma automatski radi preračune kada se menjaju:

  • Količina
  • Maloprodajna cena
  • Prodajna vrednost bez PDV
  • PDV
  • Maloprodajna vrednost
  • cena,
  • iznos PDV-a,
  • ukupna maloprodajna vrednost,
  • iznos u zaglavlju dokumenta.

6. Snimanje​

Promene se snimaju preko:

  • dugmeta Snimi
  • Ctrl+S

Kod snimanja:

  • čuvaju se zaglavlje i stavke,
  • iznos zaglavlja se automatski računa iz stavki,
  • transakcija se upisuje u bazu.

Ako postoje greške u redovima, snimanje se ne dozvoljava.

7. Rasknjižavanje / zaključavanje​

Nakon završetka unosa dokument se rasknjižava preko:

  • dugmeta Rasknjiži
  • Ctrl+R

Efekat rasknjižavanja:

  • dokument dobija status Rasknjiženo,
  • forma prelazi u zaključano stanje,
  • ažuriraju se količine robe,
  • dokument se zaključava za dalje izmene.

8. Otključavanje​

Ako je dokument već rasknjižen, isto dugme prelazi u režim Otključaj. Otključavanje je moguće samo uz odgovarajuća prava operatera i proveru korisnika/šifre.

9. Štampa​

Štampa je dostupna samo za rasknjižen dokument:

  • dugme Štampa
  • Ctrl+P

Ako dokument nije rasknjižen, štampa nije dozvoljena.

Rad sa dokumentima​

  • učitavanje dokumenata iz baze,
  • pozicioniranje na dokument,
  • sortiranje i navigacija kroz dokumente,
  • automatsko osvežavanje prikaza.

Rad sa stavkama​

  • vezivanje stavki za trenutno izabrano zaglavlje,
  • podrazumevane vrednosti za nove redove,
  • validacija unosa,
  • automatsko računanje vrednosti,
  • upozorenja pri promeni količine i prodajne cene.

Kontrola pristupa i statusa​

  • zaključavanje forme kada je dokument rasknjižen,
  • otključavanje samo uz odgovarajuća prava,
  • vizuelno razlikovanje statusa redova.

Pomoćne funkcije unosa​

  • F1 za izbor robe iz šifrarnika,
  • Enter za prelazak kroz kolone i redove,
  • Escape za izlaz iz izmene ili zatvaranje forme,
  • ograničenje unosa za numerička polja.

Kontekst meni nad stavkama​

Desni klik nad gridom stavki omogućava:

  • Kopiraj
  • Nalepi
  • Množenje koeficijentom...

Ovo je korisno za masovne izmene količina ili cena u više redova iste kolone.

Prikaz i ergonomija​

  • sakrivanje/prikaz levog panela sa dokumentima,
  • prikaz/sakrivanje statusne linije,
  • prikaz/sakrivanje toolbara,
  • prikaz/sakrivanje navigacije,
  • povećanje/smanjenje fonta (F2, F3).

Podešavanja se pamte po operateru/firimi.

Rad pri zatvaranju i promeni reda​

Ako postoje nesnimljene izmene, forma pri promeni dokumenta ili zatvaranju traži odluku:

  • snimi,
  • odbaci izmene,
  • odustani od promene.

Direktno otvaranje traženog dokumenta i robe​

Ovo se koristi iz izveštaja da forma automatski otvori određeni dokument i pozicionira se na konkretnu robu.

Prečice na tastaturi​

Najvažnije prečice:

  • Insert - nova stavka
  • Shift+Insert - novi dokument
  • Ctrl+S - snimi
  • Ctrl+R - rasknjiži/otključaj
  • Ctrl+P - štampa
  • F1 - izbor robe iz šifrarnika
  • F2 - povećaj veličinu slova
  • F3 - smanji veličinu slova
  • F5 - osveži prikaz
  • Ctrl+L - sakrij/prikaži levi panel
  • Alt+F4 - zatvori formu
  • Enter - prelazak na sledeće polje/stavku
  • Escape - izlaz iz editovanja / zatvaranje forme

Važna pravila rada​

  • Dokument sa stavkama ne može da se obriše dok se prvo ne obrišu stavke.
  • Zaključan dokument ne može da se menja.
  • Štampa je dozvoljena samo za rasknjižen dokument.
  • Ako postoji greška u stavci, dokument ne može da se snimi.
  • Pri rasknjižavanju i otključavanju ažuriraju se količine robe.
  • Kod unosa količine može da postoji upozorenje ili zabrana odlaska u minus, zavisno od podešavanja sistema.